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Conclusion de la campagne ENC HAD 2022

La campagne 2022 de l'étude nationale de coûts HAD étant terminée, vous trouverez :

Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC HAD 2022 :

Information sur les nouveautés ENC

A partir de la campagne sur les données 2022, le recueil au séjour pour les SAMT en sous-traitance ne pourra être réalisé qu’en montant en euros dans le fichier 3 ARAMIS (plus de recueil possible en fichier 8 en UO). Dans le paramétrage ARCAnH, l’UO pour ces SAMT en sous-traitance sera obligatoirement Montant_ST.

    Pas d’autre modification des recueils au séjour obligatoires.

    Vous trouverez ci-dessous toute la documentation utile pour réaliser l’ENC HAD 2022 :

    Webinaires d’information aux outils de l’ENC

    Thématiques

    Liens vidéos

    Diaporamas

    Lancement de la campagne ENC

    Vidéo

    Support de présentation

    Tutoriels ENC

    Lien vers la page internet

     

    Autocontrôle – L’essentiel des TDC ARCAnH et Aramis

    Mis en ligne le 31/05/2023

    Vidéo-Partie 1

    Vidéo-Partie 2

    Support de présentation
     

    Analyse des Résultats de coûts

    Mis en ligne le 12/06/2023

    Vidéo Support de présentation

    Retour des erreurs méthodologiques et leur résolution

    Mis en ligne le 05/07/2023

    Vidéo Support de présentation

    La documentation méthodologique nécessaire à la réalisation de l’étude

    Guide méthodologique ENC

    Ce guide est commun à l’ensemble des champs sanitaires des Etudes Nationales de Coûts (ENC) : Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SMR) et Hospitalisation à Domicile (HAD).

    Arbre analytique

    L’arbre analytique est un des documents fondamentaux de la comptabilité analytique hospitalière.

    Plan comptable

    Le plan comptable ENC est mis à jour afin de :

    - Tenir compte des évolutions de la M21

    - Faire évoluer les pratiques dans le cadre de notre processus d'amélioration continue de la comptabilité analytique hospitalière

    Règles d’affectation

    Ce document donne les règles d'affectation des comptes analytiques dans les onglets 2-PC et 3-SA d'ARCAnH.

    Liste des missions d'intérêt général (MIG)

    La liste des MIG indiquées dans l’onglet ENC est celle de l’année de recueil des données.

    Liste des spécialités pharmaceutiques « traceurs » non facturables en sus

    Liste des médicaments spécifiques du secteur HAD (FICHCOMP « médicaments coûteux hors liste en sus et hors ATU »)

    Liste des consommables et matériels « traceurs » non facturables en sus

    Le Comité de Pilotage de l’ENC rappelle aux participants l’importance qu’il attache au suivi au séjour de ces consommables, dont le coût élevé est particulièrement discriminant

    La documentation technique nécessaire à la réalisation de l’étude

    Consignes de mise en œuvre de l’ENC HAD

    Ce document apporte des précisions quant à la mise en œuvre de l’ENC au sein des établissements.

    Guide des outils ENC

    Ce document comprend les formats des fichiers à importer dans le logiciel ARAMIS, les guides d’utilisation de la plateforme (e-ENC) et de la GED.

    Codes imports

    Ce fichier fournit tous les codes imports sous format Excel.

    Guide utilisateur ARCAnH - Identification et paramétrage

    Guide utilisateur ARCAnH - Classeur et transmission

    Le guide utilisateur ARCAnH comprend les formats de fichiers à importer dans le logiciel ARCAnH.

    Ces 2 guides sont par ailleurs téléchargeables directement dans le logiciel.

    Guide utilisateur ARAMIS HAD

    Ce logiciel a pour vocation de contrôler les formats des données de séjour (séquences, nombre d’UO et charges directes) et de les anonymiser avant de les transmettre sur la plateforme dédiée à l’ENC.

    Ce guide est par ailleurs téléchargeable directement dans le logiciel.

    Guide des tableaux de contrôle

    Mis à jour le 08/06/2023

    Ce document décrit le contenu et l’objectif de chaque tableau de contrôle de la campagne ENC HAD 2022. Il permet à l’établissement de comprendre les contrôles réalisés à l’aide d’exemples précis dans le but de produire des données finales cohérentes et de qualité.

    Les documents contractuels pour participer à l’ENC HAD

    Documents signés entre l’ATIH et la Direction de l’établissement, pour chaque année de participation à l’ENC :

    Convention

    L’établissement s’engage à mettre en œuvre les moyens humains et techniques (médicaux et administratifs) nécessaires à la réalisation de l’étude.

    L’ATIH s’engage sur les aspects de confidentialité des données et sur une restitution à chaque établissement de ses données valorisées.

    La participation à l’étude est assortie d’un financement comprenant une part fixe et des éléments variables.

    Charte Qualité

    L’établissement s’engage à transmettre des données d’un niveau de qualité répondant aux exigences de l’étude.

    Calendrier type d’une campagne ENC

     

    Ces documents sont susceptibles d’être modifiés en cours d’année.

    Toutes les évolutions méthodologiques font l’objet d'une validation dans le cadre du Comité de pilotage ENC comprenant la DGOS ainsi que les représentants des fédérations hospitalières des secteurs public et privé.

    Informations complémentaires

    • Publication : 05/07/2024
    • Champ d'activité : HAD
    • Domaine de compétences : Etude de coûts
    • Type de publication : Guide et note technique