Soins médicaux et de réadaptation

Ce document a pour vocation de vous aider à retrouver aisément toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin pour utiliser nos logiciels dans les meilleures conditions.

 

Organigramme des logiciels du PMSI :

Vous aimeriez connaître l’enchaînement complet des logiciels de remontée du PMSI ou avoir une idée de quel logiciel utiliser pour votre établissement :

 

Planning de sorties des logiciels :

Vous aimeriez connaître les dates de sortie de nos logiciels. Vous pouvez de deux manières, soit:

  • en sélectionnant dans le menu Agenda une de nos présélections comprenant un ensemble de logiciels destinés à être utilisés ensemble,
  • en choisissant un logiciel à la carte parmi liste proposée ici.

 

Date limite de transmission :

Vous ne savez pas jusqu’à quand vous pouvez envoyer vos données PMSI.

Voici toutes les dates de transmission réglementaires par champs PMSI :

 

Formats des fichiers :

Vous souhaitez connaître le format d’un fichier en entrée d’un des logiciels que vous avez téléchargé, vous pouvez le trouver en annexe du manuel d’utilisation fourni avec ce logiciel. Il y figure les formats du ou des fichiers d’entrée et ceux du ou des fichiers de sortie.

 

Conservation des données :

ATTENTION : À l’issue des traitements effectués par les logiciels de l’ATIH, des fichiers de sauvegarde sont générés. Il est IMPORTANT que ces fichiers soient archivés régulièrement sur un support externe (cédérom, DVD, bande magnétique, …) afin de pouvoir récupérer ces derniers lors d’une défaillance de la machine (disque de dur de l’ordinateur abîmé par exemple). Il faut IMPERATIVEMENT procéder à cet archivage lors de toute désinstallation, réinstallation du logiciel ou de l’ordinateur. Les fichiers de sauvegarde sont susceptibles d’être utilisés ou réutilisés pour d’autres traitements (contrôles externes réalisés par l’Assurance Maladie, LAMDA, …).

Pour plus d’informations, merci de vous reporter au manuel d’utilisation de votre logiciel.

 

Codes erreurs :

Le logiciel que vous avez téléchargé vous indique des codes erreurs que vous ne savez pas interpréter, veuillez vous reporter aux annexes du manuel d’utilisation pour avoir la signification de ces codes.

 

Rubriques connexes :

Divers informations sont régulièrement mis à disposition sur le site de l’ATIH, vous pouvez y accéder en suivant la Une de notre site mais ces informations disparaissent au bout d’un moment pour laisser place à des informations plus récentes.

Vous pouvez grâce à cette nouvelle rubrique avoir accès aux informations de manière permanente en relation avec le logiciel choisi. Pour cela sélectionnez la fiche produit de l’outil visé puis cliquez sur rubriques connexes.

 

Forum AGORA :

Un nouveau forum AGORA est à votre disposition, vous pouvez vous y connecter en utilisant vos identifiants e-PMSI. Vous pouvez alors rechercher des informations sur différents thèmes et y poser des questions le cas échéant.
Pour toute question concernant un logiciel ou un champs PMSI, merci de vous diriger de préférence vers cette plateforme qui vous fournira une réponse dans les meilleurs délais.

Cliquez ici pour y accéder

Les sujets que vous pouviez trouver sur la FAQ de l’ATIH, y sont dorénavant abordés. Par exemple :

- codage des diagnostics (question sur la Cim-10)

 

CCAM :

Pour poser vos questions sur la CCAM, veuillez consulter la page suivante :

/comment-poser-ses-questions-sur-la-ccam

 

Support technique :

Si vous avez des problèmes d'installation de logiciels ou que vous ne possédez pas de compte e-PMSI, vous pouvez contacter notre support technique par téléphone, mail ou fax.

 

Restez connectés :

Vous pouvez avoir des informations au fil de l’eau en installant le fil RSS proposé par l’ATIH.

La nouvelle version de la fonction groupage portant le numéro 3.5 est disponible.

Elle corrige les anomalies suivantes :

  • Non signalement en erreur des diagnostics inexistants
  • Date d'entrée vide non signalée pour le type d'activité 1 ou 5.

Elle intègre également les évolutions de la CIM-0 et de la CCAM applicables en 2008.

Ces deux éléments sont nécessaires au bon fonctionnement de la fonction groupage.

AVERTISSEMENT : 
Une authentification est nécessaire pour récupérer ces produits. L'identifiant et le mot de passe sont indiqués en tête du courrier qui vous a été envoyé par l'ATIH.
Si vous n'en disposez pas, vous trouverez sur cette page toutes les informations nécessaires pour obtenir une authentification.

Cette version intègre les évolutions de la CIM-10 et de la CCAM applicables en 2008.

Le kit peut être téléchargé à partir des deux liens suivants : 

Ces deux éléments sont nécessaires au bon fonctionnement du produit.

AVERTISSEMENT :
Une authentification est nécessaire pour récupérer ces produits. L'identifiant et le mot de passe sont indiqués en tête du courrier qui vous a été envoyé par l'ATIH.
Si vous n'en disposez pas, vous trouverez sur cette page toutes les informations nécessaires pour obtenir une authentification.

           

Les statistiques consultables en ligne sont issues de l’agrégation des RPSA et R3A transmis par les établissements de santé, publics comme privés, depuis l’extension, à compter de juillet 2006, du programme de médicalisation du système d’information au champ sanitaire de psychiatrie. L’agrégation des données se fait par année civile. Différentes présentations statistiques sont proposées. Elles sont détaillées ci-après.
 
 

1. Présentation cartographique

Ce lien permet d’accéder, via un formulaire, à un module de présentation cartographique de l’activité de psychiatrie réalisée par des établissements de santé dans les régions administratives et des départements français. Le formulaire permet de définir le segment d’activité qui sera présenté. Par défaut, toute l’activité d’hospitalisation comme ambulatoire du dernier millésime disponible est présenté. Le choix dans le formulaire de critères de sélection, qui seront rappelés ensuite dans tous les affichages, se fait au moyen de menus déroulants : l’année, le cas échéant le type d’établissement (publics et PSPH, privés OQN), une région administrative donnée (menu « type de carte »), une nature de prise en charge, une catégorie de codes diagnostiques ; dans ce dernier cas il est possible en outre de restreindre la requête aux diagnostics codés en tant que principal seulement ou codés seule en diagnostic associé.
 
La présentation cartographique se fait selon une échelle de couleur fonction du nombre cumulé de journées le cas échéant d’actes ambulatoires réalisés dans chaque région ou département. L’affichage du détail des départements d’une région se fait en pointant sur celle-ci. Pointer sur un département produit l’affichage de la liste des établissements de santé ayant contribué à l’activité réalisée. Ce tableau présente, outre le n° FINESS, la raison sociale et type juridique de chaque établissement, le nombre de journées de présence, le nombre de séjours, la proportion de patients de sexe masculin, l’âge des patients et leurs scores de dépendance aux activités de la vie quotidienne (distingués selon les 4 composantes physiques et les 2 composantes relationnelles) moyen, le nombre d’actes ambulatoires, le nombre de patients distincts (le critère utilisé étant l’IPP crypté figurant sur les RPSA et R3A).

 

2. Statistiques en ligne par nature de prise en charge

Ce lien permet, via un formulaire, d’obtenir pour chaque nature de prise en charge, comme pour différents regroupements, un ensemble de tableaux statistiques. Le formulaire permet, au moyen de menus déroulants, de définir une requête selon les critères suivants : l’année (par défaut, le millésime le plus récent disponible), une région administrative française (par défaut toutes), le type d’établissement (public, PSPH, privé, par défaut tous), la taille de l’établissement (moins ou plus de 25000 journées annuelles, par défaut tous), un âge des malades inférieur à 18 ans (par défaut tous), la nature de la prise en charge (par défaut toutes).
 
Les statistiques comportent :
  • le nombre d’établissement transmetteurs, le nombre de sites géographiques, le nombre de secteurs distincts, le nombre de journées effectuées, le nombre d’actes ambulatoires réalisés décomptés en selon leur nature
  • des caractéristiques synthétiques:
    • l’âge moyen des patients, en hospitalisation comme pour l’ambulatoire
    • la proportion de patients de sexe masculin, en hospitalisation comme pour l’ambulatoire
    • la valeur moyenne de la somme des scores de dépendance physique comme celle de dépendance relationnelle
    • le nombre de séjours, le nombre de séjours entièrement compris dans la période, durée moyenne de ces séjours, le nombre de séjours avec hospitalisation sous contrainte, le nombre de séjours avec isolement thérapeutique
  • la liste des diagnostics principaux regroupés sur les 3 premiers caractères du code CIM-10 ; cette liste est présentée par ordre décroissant de fréquence, exprimée en nombre de journées annuelles ; elle est limitée au 50 premiers diagnostics.
 

Vous trouverez ci-joint la documentation concernant le retraitement des données comptables 2007.
 

L'outil de saisie des données 2007 (ICARE) a été mis à disposition des établissements sur le serveur consacré aux téléchargements et transmission ICARE, depuis le 4 juin 2008.

La saisie et la transmission des données doivent se faire impérativement par cet outil qui prendra en compte toutes les modifications apportées aux retraitements comptables. 

Etablissements de santé sous DGF et sous OQN
 

La transmission des données PMSI du champ SMR correspondant à l'activité de l'année 2008 se fait, comme en 2007, au moyen de la plateforme de services e-PMSI.
 
L'arrêté PMSI-SSR du 22 novembre 2006 a prévu, à compter de 2007, une transmission trimestrielle et non plus semestrielle, des fichiers de résumés. Le recueil PMSI-SSR se faisant par semaine calendaire, l'application de la norme ISO 86-01(semaine comportant le 4ème du mois) donne les bornes suivantes pour 2008 :
  • M3 = 3 premiers mois de l'année, du lundi 31 décembre 2007 au dimanche 30 mars 2008 (semaines 1 à 13)
  • M6 = 6 premiers mois de l'année, du lundi 31 décembre 2007 au dimanche 29 juin 2008 (semaines 1 à 26)
  • M9 = 9 premiers mois de l'année, du lundi 31 décembre 2007 au dimanche 28 septembre 2008 (semaines 1 à 39)
  • M12 = année entière, du lundi 31 décembre 2007 au dimanche 28 décembre 2008.
Pour mémoire, la transmission des données vers la plateforme de services e-PMSI se fait sur un mode cumulatif, soit les données du trimestre écoulé avec celles des trimestres précédents de la même année civile. La validation des traitements effectués sur la plateforme e-PMSI par les établissements de santé, est exigible avec un délai de 3 mois, la validation par les services de tutelle des établissements de santé l'est avec un mois supplémentaire de délai.

Cet arrêté a prévu comme autre modification, la production par les établissements sous objectif national quantifié de fichiers de résumés standardisés de facturation (RSF). Le format de ces fichiers, déduit de la norme d'échanges avec l'Assurance maladie, est identique à celui mis en oeuvre en MCO, la seule différence consistant au remplacement du n° de RSS en numéro d'entrée, issu du système de facturation. Ce numéro d'entrée peut soit être repris comme numéro administratif de séjour dans les résumés hebdomadaires standardisés, soit dans un fichier, HOSP-FACT, permettant de faire la correspondance entre le numéro d'entrée et le numéro administratif de séjour. Le fichier des RSF doit correspondre à l'état le plus récent des factures correspondant au fichier des RHS transmis, notamment eu égard à leur liquidation.

Par ailleurs, le format des RHS depuis 2007, a été modifié par l'extension de 5 à 20 du nombre de champs destinés au recueil des diagnostics associés, ce afin de permettre un recueil, et donc un descriptif, plus complet des comorbidités prises en charge au cours du séjour, ceci devrait, en outre, éviter aux établissements d'opérer une sélection. Dans ce nouveau format des RHS, figure en plus une zone réservée, donc à blanc, d'une longueur de 3 caractères. Pour mémoire, ce nouveau format des RHS n'est défini qu'avec un codage des actes médicaux au moyen de la classification commune des actes médicaux (cf arrêté du 22 novembre). Pour les établissements qui ne seraient pas en mesure de produire les RHS selon ce nouveau format, un utilitaire de transposition a été mis à disposition en téléchargement.

 
Rappels techniques :

1. La classification internationale des maladies dans sa 10ème révision est une nomenclature utilisée pour le codage des pathologies. Elle est augmentée d'extensions aux codes diagnostiques maintenues par l'ATIH, ces extensions étant valides pour tout recueil d'information médicale, quel que soit le champ sanitaire.

2. A compter de 2007, des valeurs supplémentaires (5,6,7,8, pied de page format M04) pour le codage de la variable type d'activité sont définies, de telle sorte à distinguer les prises en charge dans des unités auxquelles correspondent une autorisation en rééducation fonctionnelle, de celle faite dans d'autres type d'unité d'hospitalisation. Il est à noter que, pour les RHS des séjours se déroulant dans plus d'un type d'unité, le codage de l'information type d'activité devra être modifiée en cours de séjour conformément au mouvement des patients; le test de constance du type d'activité fait par le logiciel d'anonymisation sera adapté en conséquence.
 

3. L’utilisation de la plateforme e-PMSI nécessite que chaque établissement ayant une activité autorisée en SMR désigne un utilisateur de type "administrateur principal établissement" auprès des services régionaux de tutelle et ce pour le champ SSR. Cet utilisateur gère les utilisateurs e-PMSI pour l’établissement dont il dépend, la désignation des utilisateurs étant de la responsabilité du représentant légal de l'établissement. Parmi les utilisateurs, il doit y avoir au moins un ayant la fonction "gestionnaire des fichiers PMSI" et ce parmi le personnel habilité à traiter les données PMSI. Ce "gestionnaire des fichiers PMSI" effectue la télétransmission des fichiers au moyen de la suite de logiciels POP (pour DGF : MAGIC, GENRHA, ePOP et pour OQN : AGRAF-SSR, ePOP) et déclenche le traitement des données par MAHOS. Enfin, un "valideur", défini par "l'administrateur principal établissement", clôture au vu des tableaux de résultats MAHOS, l'envoi des données. Pour plus d'information vous pouvez consulter la circulaire relative à la plate-forme e-PMSI au moyen du lien suivant : /circulaire-dhos-epmsi.

 

4. Le date limite pour la transmission et la validation par les établissements des données d’activité de 2008, est le 30 juin 2008 pour M3, le 30 septembre 2008 pour M6, le 31 décembre 2008 pour M9 et le 31 mars 2009 pour les données de l’année entière.

 

5. Un schéma minimal de validation des données transmises est constitué par l’analyse des tableaux suivants :
  • 1A : présentation quantitative de l’activité ;
  • 1B, 1C, 1D, 1E, 1F : fréquence des erreurs de groupage, de chaînage, de séquencement, dans le format des informations constituant les RHA ;
  • 2A, 5B, 8A : caractéristiques de l’activité (CMC, âge, rééducation).
Il est à noter que seules les données validées par les établissements sont visibles par les services de tutelle. De même, seules les données validées par les services de tutelle sont visibles par les services centraux ; seules ces dernières seront agrégées dans la base de données PMSI nationale pour le SSR.

Cette mise à jour s'applique après la mise à jour 2.5 disponible sur l'espace de téléchargement du site de l'ATIH au niveau du "Kit de saisie et de groupage 3.4". 
 

NOTE:Si vous avez déjà installé la version 2.5, vous pouvez appliquer cette mise à jour directement.

Cette mise à jour comprend les modifications suivantes:

  • Elle rétablit l'affichage du n° de séjour SMR ainsi que le n°administratif de séjour au niveau de  la liste des séjours
  • Elle corrige l'erreur "taille incompatible" lors de la saisie des séjours en 2008

Vous pouvez télécharger le produit à partir du lien suivant : 
Mise à jour de CITRUS

AVERTISSEMENT: 
Nous vous rappelons que le téléchargement de ce produit n'est accessible qu'aux établissements ayant acquitté les droits d'utilisation afférents. Dans le cas contraire, nous vous invitons à prendre contact avec Mademoiselle DELANGLE (alexandra.delangle@atih.sante.fr) afin de régulariser votre situation ou de passer commande. 
Ceci étant, ce téléchargement est mis en place gratuitement car non utilisable sans la version complète.     
 

    

            

Nous rappelons que la transmission s'effectue sur des données cumulées.
Les versions des logiciels, ci-dessous, permettent la transmission des données SSR du 1er trimestre 2008 (M3 : du lundi 31/12/2007 au dimanche 30/03/2008)

RAPPEL DES DELAIS pour le M3 2008

  • Transmission et validation par les établissements : au plus tard le 30 Juin 2008
  • Validation par les tutelles régionales : au plus tard le 31 Juillet 2008

Pour les établissements publics DGF :

  • MAGIC 3.1.0 (même version que pour la transmission du M12 2007)  : Télécharger ici
     
  • GENRHA 5.0.1 (même version que pour la transmission du M12 2007) : Télécharger ici
     
  • e-POP 2.0.1 (même version que pour la transmission du M12 2007)  :  Télécharger ici

Pour les établissements privés OQN :

  • AGRAF -SSR 1.0.3 (même version que pour la transmission du M12 2007) : Télécharger ici
     
  • e-POP 2.0.1  (même version que pour la transmission du M12 2007) : Télécharger ici                            

Nous rappelons que la transmission s'effectue sur des données cumulées.
Les versions des logiciels, ci-dessous, permettent la transmission des données SSR du 1er trimestre 2008 (M3 : du lundi 31/12/2007 au dimanche 30/03/2008), des 2 premiers trimestres 2008 (M6 : du lundi 31/12/2008 au dimanche 29/06/2008) et des 3 premiers trimestres (M9 : du lundi 31/12/2007 au dimanche 28/09/2008 )

RAPPEL DES DELAIS pour M9 2008

  • Transmission et validation par les établissements : au plus tard le 31 décembre 2008
  • Validation par les tutelles régionales : au plus tard le 31 janvier 2009

Pour les établissements publics sous DAF :

Prise en charge du format 2008 de VID-HOSP
Suppression de la disquette "Image FOIN"

Prise en charge du format ANO-HOSP 2008
Contrôles supplémentaires sur les RHS (cf. manuel)
Mise à jour des tables de groupage : intégration des évolutions applicables en 2008.

 

Pour les établissements privés sous OQN :

Contrôles supplémentaires sur les RHS (cf. manuel)
Mise à jour des tables de groupage : intégration des évolutions applicables en 2008.

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